วิธีการพิมพ์ป้ายชื่อจาก Excel?

เมื่อเตรียมป้ายชื่อที่กำหนดเองสำหรับการประชุมงานแต่งงานหรือกิจกรรมขององค์กรคุณต้องพิมพ์ป้ายชื่อและป้ายชื่อล่วงหน้าเป็นกลุ่ม ข้อมูลของผู้เข้าร่วมกิจกรรมมักจะถูกรวบรวมและจัดระเบียบในสเปรดชีตดังนั้นจึงมีคำถามวิธีการพิมพ์ป้ายชื่อจาก Excel?

ในความเป็นจริงด้วยเครื่องพิมพ์ป้ายชื่อที่ถูกต้องและซอฟต์แวร์ออกแบบฉลากมันง่ายที่จะทำ เพียงทำตามห้าขั้นตอนด้านล่าง

ขั้นตอนที่ 1: เตรียมสเปรดชีต Excel

สร้างไฟล์ Excel ก่อน จัดระเบียบข้อมูลที่มีคอลัมน์ที่เกี่ยวข้อง ตัวอย่างเช่นหากคุณต้องการพิมพ์ป้ายชื่อของการประชุมคอลัมน์ควรมี "ชื่อ", "แผนก" และ "ตำแหน่งงาน"

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าแต่ละคอลัมน์มีส่วนหัวที่ชัดเจนเพื่อให้ซอฟต์แวร์การพิมพ์ฉลากสามารถทำแผนที่เขตข้อมูลได้ง่ายขึ้น บันทึกไฟล์ในรูปแบบ .csv หรือ .xlsx

ขั้นตอนที่ 2: ออกแบบป้ายชื่อ

ในการพิมพ์ฉลากชื่อเหตุการณ์และสติกเกอร์จำนวนมากจาก Excel คุณต้องใช้ซอฟต์แวร์ออกแบบฉลากที่สนับสนุนการนำเข้า Excel และการออกแบบฉลากที่กำหนดเอง เครื่องพิมพ์ป้ายชื่อจำนวนมากมาพร้อมกับซอฟต์แวร์รวม แต่คุณสามารถใช้ตัวเลือกของบุคคลที่สามได้เช่นกัน เพียงตรวจสอบให้แน่ใจว่าซอฟต์แวร์สนับสนุนการนำเข้า Excel และรวมเข้าด้วยกันได้อย่างราบรื่น

ยกตัวอย่างเครื่องพิมพ์สติ๊กเกอร์ความร้อนขนาด 3 นิ้ว iDPRT SP310 ซึ่งมาพร้อมกับซอฟต์แวร์ออกแบบฉลากที่พัฒนาขึ้นเอง HereLabel ที่ทรงพลัง ซอฟต์แวร์นี้สามารถดาวน์โหลดหรือใช้งานออนไลน์ได้ให้ความยืดหยุ่นอย่างมาก

ช่วยให้ผู้ใช้สามารถออกแบบและจัดรูปแบบฉลากได้อย่างรวดเร็วช่วยให้สามารถแทรกองค์ประกอบต่างๆรวมถึงข้อความกราฟิกโลโก้บาร์โค้ดและรองรับการนำเข้า Excel สำหรับการพิมพ์

ตอนนี้เราต้องสร้างเทมเพลตใน HereLabel เพื่อกำหนดขนาด เค้าโครง และข้อมูลต่างๆ เช่น ชื่อเต็ม ตำแหน่ง ชื่อบริษัท หรือองค์กร และโลโก้

HereLabel ยังมีเทมเพลตฟรีมากมายให้คุณเริ่มต้น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าฉลากของคุณชัดเจนและอ่านง่าย

ขั้นตอน 3: นำเข้าข้อมูลจาก Excel

เลือกฟิลด์บนเค้าโครงป้ายชื่อที่คุณต้องการนำเข้าจากนั้นเลือก "ข้อมูลในท้องถิ่น" ตัวเลือกและอัปโหลดไฟล์ Excel

จากนั้นเลือกหัวข้อคอลัมน์ที่เหมาะสมสำหรับแต่ละฟิลด์บนแท็กจากเมนูแบบเลื่อนลง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลถูกแผนที่ไปยังฟิลด์ต่างๆเช่นชื่อตำแหน่งหรือรายละเอียดเหตุการณ์

สำหรับบาร์โค้ดหรือรหัส QR ให้ทำตามขั้นตอนเดียวกันเพื่อทำแผนที่คอลัมน์ที่สอดคล้องกับบาร์โค้ดที่เลือก

ขั้นตอนที่ 4: พิมพ์ฉลากสติกเกอร์ทดสอบ

ให้แน่ใจว่าได้ทำการทดสอบการพิมพ์ก่อนที่จะพิมพ์หลายสิบป้ายชื่อ

ใส่ม้วนฉลากความร้อนขนาดที่ถูกต้องลงในเครื่องพิมพ์ป้ายชื่อ SP310 และตรวจสอบการจัดตำแหน่งที่ถูกต้อง ปรับปัญหาเค้าโครงทั้งหมดและพิมพ์ตัวอย่างก่อนที่จะดำเนินการกับชุดทั้งหมด

ขั้นตอนที่ 5: พิมพ์ป้ายชื่อเป็นกลุ่ม

เมื่อทุกอย่างได้รับการตั้งค่าอย่างถูกต้องคุณสามารถใช้เครื่องพิมพ์เพื่อพิมพ์ป้ายชื่อส่วนบุคคลสำหรับการประชุมกิจกรรมอาสาสมัครปาร์ตี้ทางสังคมและบัตรเข้าชมที่กำหนดเองสำหรับโรงเรียนและ บริษัท

การพิมพ์ป้ายชื่อจาก Excel เป็นงานง่ายด้วยเครื่องพิมพ์และซอฟต์แวร์ป้ายชื่อของเรา มันช่วยประหยัดการป้อนข้อมูลด้วยตนเองรับประกันรูปแบบที่สอดคล้องกันของป้ายและสติกเกอร์ทั้งหมดและเป็นมิตรกับผู้ใช้ทำให้ใช้งานง่ายสำหรับผู้เริ่มต้นด้วยการฝึกอบรมเพียงเล็กน้อย

ยิ่งไปกว่านั้น HereLabel ยังมีแอปพลิเคชันบนมือถือ จับคู่กับเครื่องพิมพ์ฉลากบลูทู ธ iDPRT SP320 คุณสามารถพิมพ์สติกเกอร์และฉลากได้โดยตรงจากโทรศัพท์ของคุณเหมาะสำหรับการตั้งค่าคอมพิวเตอร์หรือการเชื่อมต่อแบบมีสายที่ไม่ใช้งานได้จริง

ลองใช้วิธีที่ง่ายและมีประสิทธิภาพในการพิมพ์ป้ายชื่อที่กำหนดเองจาก Excel!