RFID สำหรับติดตามไฟล์และจัดการเอกสาร

การติดตามไฟล์ที่มีประสิทธิภาพและแม่นยำกลายเป็นประเด็นสำคัญเนื่องจากจำนวนเอกสารที่สร้างขึ้นและจัดเก็บในโลกธุรกิจปัจจุบันเพิ่มขึ้นอย่างต่อเนื่อง เอกสารเหล่านี้มีความสำคัญและมีคุณค่าทางกฎหมายที่สำคัญทางการเงินหรือประวัติศาสตร์เช่นสัญญาของ บริษัท และใบรับรองสิทธิบัตร พวกเขาอาจมีข้อมูลที่ละเอียดอ่อน เช่น ข้อมูลที่สามารถระบุตัวบุคคลได้และความลับทางการค้า

โรงพยาบาล ธนาคาร บริษัทประกันภัย หน่วยงานภาครัฐ และองค์กรอื่น ๆ อาศัยการเก็บถาวรด้วยตนเองและการสแกนบาร์โค้ดเพื่อติดตามและจัดการเอกสาร ซึ่งใช้เวลานาน ผิดพลาด และยากที่จะขยายขนาดได้ ตอนนี้ระบบติดตามไฟล์ RFID มีโซลูชั่นที่มีประสิทธิภาพสำหรับความท้าทายเหล่านี้โดยใช้เทคโนโลยี RFID เพื่อติดตามและจัดการเอกสารแบบเรียลไทม์ซึ่งช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานอย่างมาก

ข้อดีของระบบติดตามไฟล์ RFID

แตกต่างจากการสแกนบาร์โค้ดที่ต้องการการมองเห็นที่ชัดเจนเทคโนโลยี Contactless ของ RFID ช่วยให้สามารถอ่านแท็กได้อย่างรวดเร็วแม้ในพื้นที่ที่มีภาพหรือสภาพแวดล้อมที่ยากลำบาก ข้อได้เปรียบนี้ยังขยายไปสู่การระบุกลุ่มเพื่อให้สามารถติดตามโครงการหลาย ๆ รายการพร้อมกันได้อย่างมีประสิทธิภาพโดยไม่ต้องสแกนแยกต่างหาก

ในการเลือกความถี่ RFID ที่แตกต่างกันความถี่สูงพิเศษ (UHF) RFID ส่องแสงด้วยข้อดีที่เป็นเอกลักษณ์ เมื่อเทียบกับระบบความถี่สูงหรือต่ำ UHF มีข้อดีหลายประการดังนี้:

1.อ่าน / เขียนได้อย่างรวดเร็ว: การแลกเปลี่ยนข้อมูลระหว่างแท็กกับเครื่องอ่านทำได้อย่างรวดเร็ว เช่น เครื่องอ่าน RFID HPRT RF2 สามารถอ่านได้สูงสุด 200 แท็กต่อวินาที

2.ช่วงการอ่านยาว: ค้นหารายการที่ทำเครื่องหมายจากระยะไกลเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพ

3.การจัดเก็บข้อมูลขนาดใหญ่: จัดเก็บรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับแต่ละรายการในเครื่องหมายเอง

เมื่อเทียบกับระบบและวิธีการจัดการอื่น ๆ เทคโนโลยี RFID มีความสามารถในการนับอัตโนมัติขนาดใหญ่และรวดเร็วการวางตำแหน่งแบบเรียลไทม์ที่แม่นยำและการจัดการข้อมูลที่มีประสิทธิภาพซึ่งช่วยเพิ่มประสิทธิภาพและความแม่นยำในการจัดการคลังเก็บอย่างมาก

ใครต้องการระบบติดตามไฟล์ RFID

สภาพแวดล้อมการทำธุรกรรมปริมาณมาก เช่น ธนาคาร โรงพยาบาล และหน่วยงานราชการ พบว่าระบบเอกสารการติดตาม RFID มีประสิทธิภาพสูง นอกจากนี้ระบบเหล่านี้ยังสามารถจัดการเอกสารที่ผ่านขั้นตอนการประมวลผลได้หลายขั้นตอน

นอกจากนี้สำหรับหน่วยงานที่มีความสำคัญต่อการรักษาความลับของข้อมูลเช่น บริษัท กฎหมายและหน่วยงานด้านความปลอดภัยคุณสมบัติด้านความปลอดภัยที่แข็งแกร่งของ RFID ทำให้เป็นเครื่องมือที่ขาดไม่ได้

หลักการทำงานของระบบติดตามไฟล์ RFID

ระบบติดตามไฟล์ RFID ติดตามตำแหน่งของเอกสารโดยใช้แท็ก RFID

1. ทำเครื่องหมายไฟล์

ในระยะแรกเครื่องพิมพ์ RFID จะใช้ในการพิมพ์ฉลาก UHF RFID จำนวนมากและเข้ารหัสด้วยข้อมูลแล้ววางข้อมูลลงในวัสดุเก็บถาวรโดยปกติจะเป็นถุงเอกสารหรือกล่องเอกสาร

2. เชื่อมโยงไฟล์ไปยังสถานที่

จากนั้นเทอร์มินัล RFID มือถือจะสแกนแท็ก UHF RFID บนไฟล์ที่เตรียมไว้บนชั้นวางจากนั้นสแกนแท็กตำแหน่งชั้นวางเพื่อเชื่อมโยงไฟล์กับตำแหน่งที่เก็บไว้และบันทึกไว้ในระบบซอฟต์แวร์ติดตามไฟล์

3. ดึงไฟล์

เมื่อต้องการค้นหาเอกสารเฉพาะเครื่องอ่าน RFID สามารถใช้เพื่อสอบถามและตรวจสอบรายละเอียดได้อย่างรวดเร็วให้ชั้นวางและตำแหน่งที่แน่นอนทำให้การค้นหารวดเร็วและมีประสิทธิภาพ

เนื่องจากเอกสารและไฟล์มักทำจากกระดาษที่เสียหายง่ายหรือวัสดุที่เปราะบางอื่น ๆ การใช้เทคโนโลยี RFID สามารถหลีกเลี่ยงเวลาที่ใช้ในการค้นหาไฟล์ตามปกติและลดความเสี่ยงของความเสียหาย

นอกจากการดึงไฟล์แล้วระบบติดตามไฟล์ RFID ยังช่วยอำนวยความสะดวกในการจัดการงานแบบดิจิทัลเช่นสินค้าคงคลังไฟล์ RFID การยืมการคืนและการตรวจสอบสินค้าคงคลังในไฟล์ RFID

ฮาร์ดแวร์ RFID ในระบบติดตามไฟล์

ระบบติดตามไฟล์ RFID มักประกอบด้วยแท็ก RFID, เครื่องอ่าน RFID, เครื่องพิมพ์ RFID และซอฟต์แวร์ติดตามไฟล์ RFID

HPRT นำเสนออาร์เรย์ฮาร์ดแวร์ RFID ที่หลากหลายซึ่งเหมาะสำหรับการสร้างระบบติดตามไฟล์ RFID โดยเฉพาะอย่างยิ่งเครื่องพิมพ์แท็ก RFID ประสิทธิภาพสูงของเรามีความเชี่ยวชาญในการผลิตแท็กบาร์โค้ด UHF RFID ทุกขนาดด้วยความแม่นยำสูงถึง 600dpi เครื่องพิมพ์เหล่านี้ให้เอาต์พุตที่เสถียรแม้ในสภาวะที่รุนแรงเช่นความชื้นสูงอุณหภูมิสูงและสภาพแวดล้อมที่เต็มไปด้วยฝุ่นสำหรับการพิมพ์ที่มีความแข็งแรงสูงเป็นเวลานาน

นอกจากนี้เครื่องอ่าน RFID มือถือ HPRT RF2 ที่ใช้กันอย่างแพร่หลายยังใช้การสื่อสารบลูทู ธ เพื่อเชื่อมต่อกับ PDA, โทรศัพท์มือถือ, แท็บเล็ตพีซีและอื่น ๆ โดยมีระยะการอ่านที่ยาวนานและอัตราการอ่านกลุ่มสูง เทอร์มินัล RFID นี้มาพร้อมกับแบตเตอรี่ลิเธียมขนาดใหญ่ 5200mAh ซึ่งรับประกันประสิทธิภาพที่ยาวนานรองรับการสแกนตามปกตินานกว่า 12 ชั่วโมงและการสแกนอย่างต่อเนื่อง 2 ชั่วโมง

ผลิตภัณฑ์ฮาร์ดแวร์ RFID ของ HPRT มีการใช้กันอย่างแพร่หลายในการติดตามเอกสารในอุตสาหกรรมต่างๆรวมถึงการค้าปลีกเสื้อผ้าคลังสินค้าโลจิสติกส์การดูแลสุขภาพการเงินและการผลิต

โปรดอย่าลังเลที่จะติดต่อเราสำหรับรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ฮาร์ดแวร์ RFID และแอพพลิเคชันของเรา