เลือกเครื่องพิมพ์ใบเสร็จที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจของคุณ: เครื่องพิมพ์ความร้อนเครื่องพิมพ์อิงค์เจ็ทและเครื่องพิมพ์ดอทเมทริกซ์

ธุรกิจในอุตสาหกรรมต่าง ๆ เช่น ค้าปลีก โรงแรม การดูแลสุขภาพและการธนาคารจําเป็นต้องให้บันทึกธุรกรรมแก่ลูกค้า ในการทำเช่นนี้เครื่องพิมพ์ใบเสร็จรับเงินจะใช้ในการสร้างใบเสร็จรับเงินที่มีรายละเอียดเช่นรายการหรือบริการที่ซื้อจำนวนเงินที่ชำระและวิธีการชำระเงินที่ใช้ นอกจากนี้ใบเสร็จรับเงินมักจะมอบให้เมื่อส่งคืนหรือเปลี่ยนสินค้า เครื่องพิมพ์ใบเสร็จมีหลายประเภทรวมถึงเครื่องพิมพ์ความร้อนเครื่องพิมพ์อิงค์เจ็ทและเครื่องพิมพ์ดอทเมทริกซ์บทความนี้มีวัตถุประสงค์เพื่อแนะนำประเภทเหล่านี้และคุณสมบัติที่เป็นเอกลักษณ์ของพวกเขา

เครื่องพิมพ์ใบเสร็จคืออะไร?

เริ่มต้นด้วยการเข้าใจอย่างรวดเร็วว่าเครื่องพิมพ์ใบเสร็จคืออะไร

เครื่องพิมพ์ใบเสร็จ เป็นอุปกรณ์ที่สามารถพิมพ์เอกสารขนาดเล็กได้ เช่น ใบเสร็จการขาย ใบเสร็จบัตรเครดิต ใบแจ้งหนี้ ใบสั่งยา เป็นต้น พวกเขามักจะใช้ในร้านค้าปลีกปั๊มน้ำมันร้านอาหารธนาคารและสถาบันการแพทย์

ในอุตสาหกรรมต่าง ๆ เครื่องพิมพ์ใบเสร็จมีฟังก์ชั่นและคุณสมบัติที่แตกต่างกัน ตัวอย่างเช่นในอุตสาหกรรมการดูแลสุขภาพเครื่องพิมพ์ใบเสร็จรับเงินสามารถพิมพ์เอกสารเช่นคำแนะนำทางการแพทย์และข้อควรระวังในขณะที่ในอุตสาหกรรมการธนาคารเครื่องพิมพ์ใบเสร็จรับเงินจะใช้ในการพิมพ์ใบเสร็จรับเงินเงินฝากและใบถอนเงิน

เครื่องพิมพ์ใบเสร็จในตลาดโดยทั่วไปสามารถแบ่งออกเป็นสามประเภทตามวิธีการพิมพ์: เครื่องพิมพ์ความร้อน, เครื่องพิมพ์ดอทเมทริกซ์ (ผลกระทบ) และเครื่องพิมพ์อิงค์เจ็ท ต่อไปเราจะทราบลักษณะของเครื่องพิมพ์ใบเสร็จรับเงินประเภทนี้ทีละเครื่อง

เครื่องพิมพ์ใบเสร็จความร้อน

เรามักพูดถึงเครื่องพิมพ์ใบเสร็จความร้อน 58 มม. โดยทั่วไปหมายถึงเครื่องพิมพ์ POS ที่ใช้เทคโนโลยีความร้อนโดยตรงในการพิมพ์ใบเสร็จรับเงิน เมื่อกระดาษความร้อนผ่านหัวพิมพ์ความร้อนจะทำให้เกิดปฏิกิริยาทางเคมีบนพื้นผิวกระดาษเพื่อพิมพ์ข้อความบาร์โค้ดภาพและข้อมูลอื่น ๆ

กระบวนการพิมพ์ความร้อนเป็นที่รู้จักกันดีสำหรับผลลัพธ์ที่มีคุณภาพสูงและผลผลิตที่รวดเร็วทำให้เป็นทางเลือกที่นิยมในอุตสาหกรรมต่างๆเช่นการค้าปลีกโรงแรมและการดูแลสุขภาพ อย่างไรก็ตามควรสังเกตว่ากระดาษความร้อนมีความไวต่อความร้อนแสงและความชื้นและเนื้อหาที่พิมพ์อาจจางหายไปเมื่อเวลาผ่านไป

เครื่องพิมพ์ใบเสร็จความร้อนสามารถแบ่งออกเป็นสองประเภท: มือถือและเดสก์ท็อป ในหมู่พวกเขาเครื่องพิมพ์ใบเสร็จความร้อนมือถือมีการใช้กันอย่างแพร่หลายในอุตสาหกรรมการค้าและโลจิสติกส์ที่ทันสมัยเนื่องจากความสะดวกในการพกพาและใช้งานง่ายและได้รับความสนใจมากขึ้น

ตัวอย่างเช่นในอุตสาหกรรมการจัดส่งโลจิสติกส์คนขับรถใช้เครื่องพิมพ์มือถือเพื่อพิมพ์ใบสั่งซื้อเอกสารการขนส่งและเอกสารที่เกี่ยวข้องอื่น ๆ เพื่อให้สามารถพิมพ์ได้อย่างรวดเร็วบนอุปกรณ์มือถือสะดวกและมีประสิทธิภาพและปรับปรุงประสิทธิภาพการจัดส่ง เครื่องพิมพ์เหล่านี้มักใช้พลังงานจากแบตเตอรี่และรองรับการเชื่อมต่อไร้สายเช่น Bluetooth และ Wi-Fi ซึ่งมีคุณสมบัติป้องกันการตกและกันน้ําสูง

เครื่องพิมพ์ใบเสร็จ Dot Matrix

เครื่องพิมพ์ใบเสร็จแบบ Dot Matrix หรือที่เรียกว่า Impact Dot Matrix Receipt Printer สร้างดอทเมทริกซ์โดยใช้หัวพิมพ์เคาะริบบิ้นและสื่อการพิมพ์จากนั้นใช้เพื่อสร้างอักขระหรือกราฟิกที่จำเป็นสำหรับการพิมพ์

เครื่องพิมพ์ใบเสร็จอิมแพคมักใช้ในสถานการณ์ที่ต้องการใบเสร็จรับเงินหรือเอกสารคุณภาพสูงจำนวนมากสำหรับการจัดเก็บระยะยาวเช่นธนาคารการดูแลสุขภาพและสภาพแวดล้อมค้าปลีก เครื่องพิมพ์เหล่านี้ยังเหมาะสำหรับการพิมพ์หลายส่วนเช่นการพิมพ์ใบแจ้งหนี้หลายส่วนและกระดาษหลายส่วนที่ใช้กันทั่วไปประกอบด้วย 2, 3 หรือ 4 ส่วน

เครื่องพิมพ์ใบเสร็จแบบ Dot Matrix มีความชัดเจนในการพิมพ์และสามารถพิมพ์ด้วยสายพานคาร์บอนสีต่างๆซึ่งมีความทนทานสูง อย่างไรก็ตามความเร็วในการพิมพ์ค่อนข้างช้าเมื่อเทียบกับเครื่องพิมพ์ใบเสร็จความร้อนและต้องเปลี่ยนริบบิ้นคาร์บอนบ่อยครั้ง นอกจากนี้ เครื่องพิมพ์เหล่านี้มักจะมีเสียงดังกว่าเครื่องพิมพ์ชนิดอื่น

เครื่องพิมพ์อิงค์เจ็ท

เครื่องพิมพ์อิงค์เจ็ทใช้หมึกเหลวที่พ่นลงบนกระดาษเพื่อสร้างงานพิมพ์ที่มีคุณภาพสูง พวกเขามักจะใช้ในอุตสาหกรรมค้าปลีกโรงแรมและการดูแลสุขภาพสำหรับการพิมพ์ใบเสร็จรับเงินฉลากและกราฟิก เครื่องพิมพ์อิงค์เจ็ทมีความหลากหลายและสามารถพิมพ์ลงบนกระดาษได้หลากหลายทั้งกระดาษมันวาวกระดาษเคลือบและกระดาษธรรมดา

เครื่องพิมพ์ใบเสร็จแบบอิงค์เจ็ทมีการพิมพ์สีที่มีคุณภาพสูงเมื่อเทียบกับเครื่องพิมพ์ใบเสร็จความร้อน แต่ความเร็วในการพิมพ์ช้ากว่าและต้นทุนสูงกว่าและต้องการการบำรุงรักษามากขึ้นรวมถึงการเปลี่ยนตลับหมึก

เปรียบเทียบประเภทเครื่องพิมพ์ใบเสร็จ

เครื่องพิมพ์ความร้อนเป็นเครื่องพิมพ์ใบเสร็จที่ใช้กันอย่างแพร่หลายเนื่องจากความสะดวกในการใช้งานประหยัดค่าใช้จ่ายและความเร็วในการพิมพ์สูง เครื่องพิมพ์ใบเสร็จแบบ Dot Matrix เหมาะสำหรับงานพิมพ์เอกสารที่ต้องเก็บถาวรหรือสำเนาหลายชุด เช่น เอกสารที่ธนาคารและโรงพยาบาล เครื่องพิมพ์ใบเสร็จแบบอิงค์เจ็ทเหมาะสำหรับการพิมพ์ที่มีคุณภาพสูงเช่นกราฟิกและโลโก้ แต่ช้าลงและต้องการการบำรุงรักษามากขึ้น

ข้อดีและข้อเสียของเครื่องพิมพ์ใบเสร็จทั้ง 3 ประเภท

ในแง่ของการเชื่อมต่อเครื่องพิมพ์ความร้อนดอทเมทริกซ์และอิงค์เจ็ตมักจะเชื่อมต่อกับคอมพิวเตอร์หรือขั้วใบเสร็จรับเงินผ่าน USB, Ethernet หรือพอร์ตอนุกรม ในทางกลับกันเครื่องพิมพ์มือถือเชื่อมต่อกับอุปกรณ์มือถือผ่านบลูทู ธ หรือ Wi-Fi เครื่องพิมพ์บางรุ่นยังมีตัวเลือกการเชื่อมต่อเพิ่มเติมเช่น NFC และ QR Code

อีกหนึ่งปัจจัยที่สำคัญที่ควรพิจารณาเมื่อเลือกเครื่องพิมพ์ใบเสร็จคือ ขนาดและประเภทของกระดาษ เครื่องพิมพ์ส่วนใหญ่รองรับขนาดกระดาษมาตรฐาน เช่น ใบเสร็จขนาด 2.25 นิ้ว และ 3 นิ้ว แต่บางเครื่องพิมพ์รองรับขนาดกระดาษฉลากและใบแจ้งหนี้ที่ใหญ่กว่า ประเภทของกระดาษก็มีความสำคัญเช่นกันเนื่องจากกระดาษความร้อนมีความไวต่อความร้อนและแสงในขณะที่กระดาษคาร์บอนต้องการการพิมพ์ผลกระทบ

เครื่องพิมพ์ใบเสร็จ FAQ

ก. ต้องการหมึกสำหรับเครื่องพิมพ์ใบเสร็จหรือไม่?

เครื่องพิมพ์ใบเสร็จความร้อนและเครื่องพิมพ์ใบเสร็จแบบจุดเมทริกซ์ไม่จำเป็นต้องใช้หมึกในขณะที่เครื่องพิมพ์ใบเสร็จแบบอิงค์เจ็ทต้องการหมึก

ข. เครื่องพิมพ์ใบเสร็จรับเงินสามารถพิมพ์ฉลากได้หรือไม่?

เครื่องพิมพ์ใบเสร็จมักจะไม่เหมาะสำหรับการพิมพ์ฉลากเนื่องจากส่วนใหญ่จะใช้ในการพิมพ์ใบเสร็จรับเงินตั๋วและเอกสารตั๋วขนาดเล็ก หากคุณต้องการพิมพ์ฉลากขอแนะนำให้คุณเลือกเครื่องพิมพ์ที่ออกแบบมาเป็นพิเศษสำหรับการพิมพ์ฉลาก

c. อะไรคือความแตกต่างระหว่างสื่อพิมพ์ที่ใช้ในเครื่องพิมพ์ใบเสร็จความร้อนและเครื่องพิมพ์ใบเสร็จดอทเมทริกซ์?

เครื่องพิมพ์ใบเสร็จความร้อนใช้กระดาษความร้อนสำหรับการพิมพ์ในขณะที่เครื่องพิมพ์ใบเสร็จแบบเมทริกซ์มักใช้กระดาษคาร์บอน กระดาษความร้อนและกระดาษคาร์บอนเป็นสื่อการพิมพ์ที่ใช้กันทั่วไปสำหรับเครื่องพิมพ์ใบเสร็จ ความแตกต่างที่สำคัญระหว่างพวกเขาคือกระดาษความร้อนเป็นวัสดุความร้อนที่ต้องการความร้อนเพื่อสร้างผลการพิมพ์ในขณะที่กระดาษคาร์บอนถูกปกคลุมด้วยชั้นบาง ๆ ของผงหมึกหรือสีการพิมพ์อื่น ๆ และสีที่พิมพ์จะถูกถ่ายโอนไปยังกระดาษโดยความดันในระหว่างการพิมพ์

โดยสรุปมีเครื่องพิมพ์ใบเสร็จหลายประเภทให้เลือกและแต่ละแบบมีข้อดีและข้อเสียของตัวเอง แม้ว่าเครื่องพิมพ์ความร้อนจะเป็นตัวเลือกที่นิยมมากที่สุดสำหรับธุรกิจค้าปลีก แต่เครื่องพิมพ์อิงค์เจ็ทและดอทเมทริกซ์ก็มีประโยชน์ในอุตสาหกรรมอื่น ๆ เมื่อเลือกเครื่องพิมพ์ใบเสร็จ สิ่งสำคัญคือต้องคำนึงถึงปัจจัยต่างๆ เช่น ความเร็วในการพิมพ์ คุณภาพการพิมพ์ ความต้องการในการบำรุงรักษา และค่าใช้จ่ายต่อการพิมพ์ เพื่อเลือกตัวเลือกที่ดีที่สุดสำหรับความต้องการเฉพาะของธุรกิจของคุณ