คู่มือเครื่องพิมพ์ใบเสร็จที่ดีที่สุด
เกี่ยวกับคู่มือนี้
คู่มือนี้จะช่วยให้คุณเลือกเครื่องพิมพ์ใบเสร็จที่เหมาะกับความต้องการของธุรกิจของคุณมากที่สุด มีหลายปัจจัยที่สำคัญที่ควรพิจารณาในการเลือก เช่น การใช้ใบเสร็จที่คาดหวัง จำนวนใบเสร็จที่คุณพิมพ์ในแต่ละวัน และประเภทและปริมาณข้อมูลที่คุณจะพิมพ์ ลองสำรวจเชิงลึกเพื่อให้แน่ใจว่าคุณมีความรู้ที่จำเป็นในการตัดสินใจอย่างชาญฉลาด
เทคโนโลยีการพิมพ์ใบเสร็จรับเงินแตกต่างกันอย่างไร
เครื่องพิมพ์ใบเสร็จความร้อนใช้ความร้อนของหัวพิมพ์เพื่อให้วัสดุของกระดาษความร้อนมืดลง เครื่องพิมพ์เหล่านี้เร็วและเงียบและไม่ต้องการหมึกหรือผงหมึก อย่างไรก็ตามงานพิมพ์อาจจางหายไปตามกาลเวลาโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อสัมผัสกับความร้อนหรือแสง
เครื่องพิมพ์ใบเสร็จ Impact ใช้หัวพิมพ์เดียวแตะริบบิ้นเพื่อสร้างข้อความและภาพบนกระดาษ แม้ว่าจะช้าและมีเสียงดังกว่าเครื่องพิมพ์ความร้อน แต่ก็สามารถพิมพ์สำเนาได้หลายฉบับพร้อมกันเหมาะสำหรับสภาพแวดล้อมที่กระดาษความร้อนอาจย่อยสลายได้อย่างรวดเร็ว
ความแตกต่างระหว่างเครื่องพิมพ์ใบเสร็จและเครื่องพิมพ์ POS คืออะไร?
คำว่า "เครื่องพิมพ์ใบเสร็จ" และ "เครื่องพิมพ์ POS" สามารถใช้แทนกันได้ แต่อาจมีความแตกต่างเล็กน้อย:
เครื่องพิมพ์ใบเสร็จถูกออกแบบมาเป็นพิเศษสำหรับการพิมพ์ใบเสร็จรับเงินของลูกค้าได้อย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ พวกเขามักจะใช้เทคโนโลยีการพิมพ์ความร้อนและเหมาะสำหรับการพิมพ์ข้อความและกราฟิกที่เรียบง่ายบนม้วนแคบ
เครื่องพิมพ์ใบเสร็จ ณ จุดขาย (Point of Sale Receipt Printer) เป็นหมวดหมู่ที่กว้างขึ้นซึ่งรวมถึงเครื่องพิมพ์ใบเสร็จ แต่อาจรวมถึงเครื่องพิมพ์ประเภทอื่น ๆ ที่ใช้ในระบบ ณ จุดขาย สิ่งเหล่านี้อาจรวมถึงเครื่องพิมพ์ฉลากเครื่องพิมพ์คำสั่งห้องครัวและแม้แต่เครื่องพิมพ์มัลติฟังก์ชั่ที่สามารถประมวลผลใบเสร็จรายงานและเอกสารอื่น ๆ
ในทางปฏิบัติธุรกิจส่วนใหญ่ใช้คำว่า "เครื่องพิมพ์ POS" เพื่ออ้างถึงเครื่องพิมพ์ใบเสร็จของพวกเขาเนื่องจากเป็นส่วนสำคัญของระบบจุดขายของพวกเขา
ฉันควรซื้อเครื่องพิมพ์ใบเสร็จเฉพาะหรือใช้เครื่องพิมพ์มัลติฟังก์ชั่น
แม้ว่าเครื่องพิมพ์อเนกประสงค์สามารถพิมพ์ใบเสร็จรับเงินได้ แต่เครื่องพิมพ์ใบเสร็จรับเงินพิเศษมีข้อดีหลายประการ รวดเร็วและเชื่อถือได้มากขึ้นเหมาะสำหรับการพิมพ์จำนวนมากและโดยทั่วไปจะทำงานร่วมกับระบบจุดขาย (POS) ได้ดีขึ้น เครื่องพิมพ์ใบเสร็จแบบพิเศษมีขนาดกะทัดรัดกว่าและมักจะคุ้มค่ากว่าในระยะยาว
รูปแบบเคาน์เตอร์ดีที่สุดสำหรับความต้องการของฉันหรือฉันควรเลือกเครื่องพิมพ์ใบเสร็จมือถือ?
รูปแบบเคาน์เตอร์เหมาะอย่างยิ่งสำหรับตำแหน่ง POS คงที่ให้ความเร็วในการพิมพ์ที่เร็วขึ้นและความจุม้วนกระดาษมากขึ้น เครื่องพิมพ์มือถือใช้พลังงานจากแบตเตอรี่และเหมาะสำหรับธุรกิจที่ต้องการพิมพ์ใบเสร็จรับเงินระหว่างการเดินทางเช่นบริการจัดส่งด่วนหรือตลาดกลางแจ้ง
ขนาดใบเสร็จของฉันมีผลต่อการเลือกเครื่องพิมพ์ของฉันหรือไม่
เครื่องพิมพ์แต่ละเครื่องมีความกว้างในการพิมพ์สูงสุด เครื่องพิมพ์ใบเสร็จแบบมาตรฐานส่วนใหญ่รองรับกระดาษหน้ากว้าง 3 นิ้ว (76 มม.) ในขณะที่บางรุ่นรองรับกระดาษขนาด 2 นิ้ว (58 มม.) หรือ 4 นิ้ว (112 มม.) เมื่อเลือกขนาดเครื่องพิมพ์ โปรดพิจารณาการออกแบบใบเสร็จและปริมาณข้อมูลที่ต้องการรวม
ฉันต้องการความละเอียดในการพิมพ์อะไร?
เครื่องพิมพ์ใบเสร็จส่วนใหญ่มีความละเอียดระหว่าง 180 dpi และ 300 dpi ความละเอียดที่สูงขึ้นช่วยให้ข้อความและกราฟิกคมชัดขึ้น แต่อาจไม่จำเป็นสำหรับใบเสร็จรับเงินพื้นฐาน หากคุณวางแผนที่จะพิมพ์บาร์โค้ดหรือ QR Code ให้เลือกอย่างน้อย 203 dpi เพื่อความสามารถในการสแกนที่ดีที่สุด
มีตัวเลือกการเชื่อมต่อเครื่องพิมพ์แบบใดบ้าง
เครื่องพิมพ์ใบเสร็จ USB เป็นประเภทการเชื่อมต่อที่พบบ่อยที่สุดและมีฟังก์ชั่นปลั๊กแอนด์เพลย์ที่เรียบง่าย เครื่องพิมพ์ใบเสร็จอีเธอร์เน็ตรองรับการพิมพ์แบบเครือข่ายในขณะที่ Wi-Fi และ Bluetooth รองรับการพิมพ์แบบไร้สาย เครื่องพิมพ์บางรุ่นยังมีพอร์ตอนุกรมเพื่อเข้ากันได้กับระบบ POS เก่า
ต้องใช้ซอฟต์แวร์ในการพิมพ์ใบเสร็จรับเงินหรือไม่
ระบบ POS ส่วนใหญ่มีคุณสมบัติการพิมพ์ใบเสร็จรับเงิน อย่างไรก็ตาม ผู้ผลิตเครื่องพิมพ์บางรายเสนอซอฟต์แวร์ของตนเองเพื่อออกแบบและจัดการใบเสร็จรับเงินที่กำหนดเอง ตรวจสอบว่าเครื่องพิมพ์ที่คุณเลือกเข้ากันได้กับ POS หรือซอฟต์แวร์บัญชีที่มีอยู่
มีอะไรเพิ่มเติมที่ฉันควรพิจารณา?
เครื่องตัดอัตโนมัติตัดใบเสร็จรับเงินโดยอัตโนมัติหลังจากพิมพ์ประหยัดเวลาและตรวจสอบให้แน่ใจว่าการตัดสะอาด ฟังก์ชั่นของการประหยัดกระดาษสามารถลดความยาวของใบเสร็จรับเงินลดค่าใช้จ่ายและเป็นมิตรกับสิ่งแวดล้อมมากขึ้น เครื่องพิมพ์บางรุ่นมีการพิมพ์สองสีเพื่อเน้นข้อมูลสำคัญ
เครื่องพิมพ์ใบเสร็จใหม่ราคาเท่าไหร่
ราคามีตั้งแต่ราคาต่ำกว่า $ 100 สําหรับรุ่นพื้นฐานไปจนถึงมากกว่า $ 500 สําหรับเครื่องพิมพ์ระดับไฮเอนด์ที่มีคุณสมบัติมากมาย เมื่อเปรียบเทียบราคาให้พิจารณาปัจจัยต่าง ๆ เช่นความเร็วในการพิมพ์ความกว้างของกระดาษตัวเลือกการเชื่อมต่อและความทนทาน โปรดจำไว้ว่าเครื่องพิมพ์ที่ถูกกว่าอาจมีค่าใช้จ่ายระยะยาวที่สูงขึ้นในแง่ของกระดาษและการบำรุงรักษา
เครื่องพิมพ์ใบเสร็จ สามารถพิมพ์ฉลากได้หรือไม่?
แม้ว่าเครื่องพิมพ์ใบเสร็จจะถูกออกแบบมาสำหรับการพิมพ์ใบเสร็จรับเงินเป็นหลัก แต่บางรุ่นสามารถพิมพ์ฉลากพื้นฐานได้ อย่างไรก็ตามมีข้อ จำกัด หลายประการ:
● ประเภทกระดาษ: เครื่องพิมพ์ใบเสร็จมักใช้ม้วนกระดาษความร้อน (กระดาษพิมพ์ใบเสร็จความร้อน) ซึ่งอาจไม่เหมาะสำหรับการใช้งานฉลากทั้งหมด
●จำกัดขนาด: เครื่องพิมพ์ใบเสร็จ มีขนาดความกว้างม้วนกระดาษจำกัด โดยปกติ 2-4 นิ้ว
●กาว: กระดาษใบเสร็จทั่วไปไม่มีกาวด้านหลัง คุณจำเป็นต้องใช้ม้วนกระดาษความร้อนพิเศษกาวด้านหลังซึ่งอาจเข้ากันไม่ได้กับเครื่องพิมพ์ใบเสร็จทั้งหมด
●คุณภาพการพิมพ์: เครื่องพิมพ์ใบเสร็จอาจไม่สามารถให้ความละเอียดในการพิมพ์หรือความทนทานที่จำเป็นสำหรับการใช้งานฉลากบางอย่าง
เครื่องพิมพ์ใบเสร็จบางรุ่นอาจเพียงพอสำหรับความต้องการฉลากพื้นฐานเป็นครั้งคราว อย่างไรก็ตามสำหรับการพิมพ์ฉลากทั่วไปหรือมืออาชีพเครื่องพิมพ์ฉลากเฉพาะจะเป็นทางเลือกที่ดีกว่า
คำแนะนำเครื่องพิมพ์ใบเสร็จ
HPRT เป็นผู้ผลิตเครื่องพิมพ์ใบเสร็จที่มีชื่อเสียงนำเสนอเครื่องพิมพ์ที่เชื่อถือได้และมีประสิทธิภาพเพื่อตอบสนองความต้องการทางธุรกิจที่หลากหลาย ต่อไปนี้เป็นรุ่นยอดนิยม:
