วิธีเชื่อมต่อและตั้งค่าเครื่องพิมพ์ใบรับรอง Ethernet กับระบบ POS ของคุณ

อีเธอร์เน็ต เครื่องพิมพ์ POS ใช้กันทั่วไปสําหรับการพิมพ์ใบเสร็จ ตั๋ว และสั่งซื้อในครัวร้านอาหาร เคาน์เตอร์ชำระเงินปลีก และระบบ POS หลายเทอร์มินัล ไม่เหมือนเครื่องพิมพ์ USB หรือ Bluetooth เครื่องพิมพ์ Ethernet เชื่อมต่อผ่านเครือข่ายท้องถิ่น ทําให้มันเป็นตัวเลือกที่มั่นคงมากขึ้นสําหรับสภาพแวดล้อมการ

ตั้งร้านกาแฟ ห้องครัวร้านอาหาร หรือเคาน์เตอร์ชำระเงินปลีก? คู่มือนี้แสดงให้คุณเห็นวิธีการเชื่อมต่อ การตั้งค่า และแก้ไขปัญหาเครื่องพิมพ์ใบรับรอง Ethernet สําหรับระบบ POS ของคุณ

ทำไมต้องใช้เครื่องพิมพ์ POS Ethernet?

เครื่องพิมพ์ POS Ethernet เชื่อมต่อกับเครือข่ายพื้นที่ท้องถิ่น (LAN) ของคุณโดยใช้สายเครือข่าย Cat5e หรือ Cat6 มาตรฐาน (RJ45) มันเชื่อมต่อกับเราเตอร์หรือสวิตช์เครือข่าย ดังนั้นเทอร์มินัล POS หลายเครื่อง แท็บเล็ต และอุปกรณ์มือถือสามารถส่งงานพิมพ์ไปยังเครื่องพิมพ์เดี

ตัวอย่างทั่วไปคือการพิมพ์สั่งซื้อครัวของร้านอาหาร เครื่องพิมพ์ครัวอีเธอร์เน็ตมักจะเป็นที่นิยมเพราะมันให้การเชื่อมต่อที่มั่นคงมากขึ้นสําหรับการสั่งซื้อตั๋ว ห้องครัวอาจร้อน เสียงรบกวน และห่างจากเคาน์เตอร์ด้านหน้า ดังนั้นการเชื่อมต่อเครือข่ายที่มีสายช่วยลดการหยุดและทําให้คำสั่งเคลื่อนไหว

วันนี้ เครื่องพิมพ์ใบรับรองความร้อน มีการเชื่อมต่อ Ethernet ใช้กันทั่วไปสําหรับ:

• •ห้องครัวร้านอาหารและการพิมพ์สั่งซื้อหลังบ้าน
• • การพิมพ์ใบรับรองแบบกลางที่แบ่งปันโดยหลายเทอร์มินัล POS ด้านหน้าของบ้าน
• • การสั่งซื้อและประมวลผลตั๋วปริมาณสูงที่เคาน์เตอร์เช็คเอาท์ขายปลีกที่วุ่นวาย
• • การพิมพ์สั่งซื้อหลายสถานีในร้านกาแฟและร้านอาหารบริการด่วน

เครื่องพิมพ์ใบรับรอง USB, Wi-Fi และ Bluetooth ทั้งหมดมีสถานที่ของพวกเขา อย่างไรก็ตาม สําหรับสภาพแวดล้อมธุรกิจที่คงที่ เครื่องพิมพ์ใบเสร็จที่มีสายที่มีการเชื่อมต่อ LAN มักจะเป็นตัวเลือกที่น่าเช

สิ่งที่คุณต้องการก่อนการตั้งค่า

ก่อนเชื่อมต่อเครื่องพิมพ์ POS Ethernet ของคุณ ให้แน่ใจว่าคุณมีสินค้าพื้นฐานพร้อมแล้ว

คุณจะต้อง:

• •เครื่องพิมพ์ POS Ethernet หรือ เครื่องพิมพ์ใบรับรองครัว
• • อะแดปเตอร์ไฟฟ้า
• •กระดาษใบเสร็จหรือกระดาษตั๋วครัว
• •สายเคเบิล Ethernet
• •ราวเตอร์หรือสวิตช์เครือข่าย
• • เทอร์มินัล POS, แท็บเล็ต, หรือคอมพิวเตอร์
• • โปรแกรม POS หรือแอป POS
• •ไดรเวอร์เครื่องพิมพ์ถ้าต้องการ
• • การเข้าถึงการตั้งค่าเครื่องพิมพ์ POS ของคุณ

คุณยังควรตรวจสอบว่าเครื่องพิมพ์ของคุณเข้ากันได้กับระบบ POS ของคุณหรือไม่ แพลตฟอร์ม POS บางอย่างรองรับเพียงแบรนด์เครื่องพิมพ์ รุ่น หรือโหมดจำลองเฉพาะ

คำแนะนำอย่างรวดเร็ว: ก่อนที่จะเพิ่มเครื่องพิมพ์เข้าไปในระบบ POS ของคุณ พิมพ์หน้าทดสอบตัวเองจากเครื่องพิมพ์ มักจะแสดงที่อยู่ IP ของเครื่องพิมพ์ สถานะเครือข่าย และการตั้งค่าพื้นฐาน

วิธีการเชื่อมต่อเครื่องพิมพ์ POS Ethernet ขั้นตอนโดยขั้นตอน

กระบวนการตั้งค่าอาจแตกต่างกันขึ้นอยู่กับรุ่นเครื่องพิมพ์ความร้อนและซอฟต์แวร์ POS (เช่น Square, Toast, หรือ Lightspeed) แต่กระบวนการทำงานพื้นฐานมักจะคล้ายกัน

ขั้นตอน 1: เปิดเครื่องพิมพ์และโหลดกระดาษ

เชื่อมต่ออะแดปเตอร์ไฟ และเปิดเครื่องพิมพ์ โหลดกระดาษใบเสร็จหรือกระดาษตั๋วครัวอย่างถูกต้อง

สําหรับเครื่องพิมพ์ใบเสร็จความร้อน ให้แน่ใจว่าด้านความร้อนของกระดาษหันหน้าหัวพิมพ์ ถ้ากระดาษถูกโหลดกลับ เครื่องพิมพ์อาจให้กระดาษ แต่ไม่พิมพ์อะไร

ขั้นตอนที่ 2: เชื่อมต่อเครื่องพิมพ์กับเราเตอร์หรือสวิตช์ของคุณ

เชื่อมต่อปลายหนึ่งของเคเบิล Ethernet เข้าสู่พอร์ต LAN ของเครื่องพิมพ์ เชื่อมต่อปลายอื่น ๆ เข้าสู่ราวเตอร์หรือสวิตช์เครือข่ายของคุณ

หลีกเลี่ยงการเชื่อมต่อเครื่องพิมพ์เข้ากับเราเตอร์แขกหรือเครือข่ายที่แยกกัน เครื่องพิมพ์และอุปกรณ์ POS ต้องสามารถสื่อสารผ่านเครือข่ายท้องถิ่นเดียวก

ขั้นตอนที่ 3: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าอุปกรณ์ POS ของคุณอยู่บนเครือข่ายเดียวกัน

แท็บเล็ต, เทอร์มินัล, หรือคอมพิวเตอร์ POS ของคุณควรเชื่อมต่อกับเครือข่ายท้องถิ่นเดียวกับเครื่องพิมพ์

ตัวอย่างเช่น ถ้าเครื่องพิมพ์ของคุณเชื่อมต่อกับเราเตอร์หลักโดย Ethernet แท็บเล็ต POS ของคุณควรเชื่อมต่อกับ Wi-Fi จากราเตอร์เดียวกัน ไม่ใช่กับเครือข่ายแขก

หากอุปกรณ์ POS และเครื่องพิมพ์อยู่บนเครือข่ายที่แตกต่างกัน แอป POS อาจไม่พบเครื่องพิมพ์

ขั้นตอนที่ 4: พิมพ์หน้าทดสอบตัวเอง

เครื่องพิมพ์ POS ส่วนใหญ่สามารถ พิมพ์หน้าทดสอบตัวเอง โดยกดปุ่ม FEED ขณะเปิดเครื่องพิมพ์ วิธีการที่แม่นยำอาจแตกต่างกัน ดังนั้นจึงตรวจสอบคู่มือเครื่องพิมพ์ของคุณ

• • ที่อยู่ IP
• • หน้ากาก Subnet
• • ประตู
• •รุ่นเครื่องพิมพ์
• •สถานะอินเตอร์เฟส
• • ข้อมูลเฟิร์มแวร์

เขียนที่อยู่ IP คุณอาจต้องการมันเมื่อเพิ่มเครื่องพิมพ์เข้าไปในระบบ POS ของคุณ

ขั้นตอนที่ 5: เพิ่มเครื่องพิมพ์ไปยังระบบ POS ของคุณ

เปิดซอฟต์แวร์ POS หรือแอป POS ของคุณ และไปที่การตั้งค่าเครื่องพิมพ์หรือฮาร์ดแวร์

ขึ้นอยู่กับระบบ POS คุณอาจต้อง:

• • เพิ่มเครื่องพิมพ์ใหม่
• • ค้นหาเครื่องพิมพ์เครือข่าย
• •ป้อนที่อยู่ IP เครื่องพิมพ์ด้วยมือ
• •เลือกรุ่นเครื่องพิมพ์หรือโหมดจำลอง
• •ตั้งบทบาทเครื่องพิมพ์

ขั้นตอนที่ 6: มอบหมายงานพิมพ์

หลังจากเพิ่มเครื่องพิมพ์ ให้กำหนดสิ่งที่ควรพิมพ์

ตัวอย่างเช่น:

• • ใบเสร็จสำหรับเคาน์เตอร์เช็คเอาท์
• • ตั๋วครัวสำหรับการสั่งอาหาร
• • ตั๋วเครื่องดื่มสำหรับสถานีบาร์
• • การสั่งซื้อตั๋วออนไลน์
• • ใบเสร็จของลูกค้า
• •ลิ้นชักเงินสดถ้าสนับสนุน

ขั้นตอนนี้สําคัญ เครื่องพิมพ์อาจเชื่อมต่ออย่างถูกต้อง แต่ยังไม่พิมพ์ถ้าระบบ POS ไม่ได้มอบหมายงานพิมพ์ให้กับมัน

ขั้นตอนที่ 7: เรียกใช้การพิมพ์ทดสอบ

ก่อนที่จะใช้เครื่องพิมพ์สําหรับการสั่งซื้อสด ให้เรียกใช้การพิมพ์ทดสอบ

ตรวจสอบว่า:

• •เครื่องพิมพ์ได้รับงาน
• •ข้อความชัดเจน
• • รูปแบบตั๋วถูกต้อง
• •สินค้าที่ถูกต้องพิมพ์ที่สถานีที่ถูกต้อง
• • บาร์โค้ดหรือ QR รหัสสแกนอย่างถูกต้องหากใช้
• •กระดาษตัดอย่างถูกต้องหากเครื่องพิมพ์รองรับการตัดอัตโนมัติ

ถ้าการพิมพ์ทดสอบทํางาน เครื่องพิมพ์ POS ความร้อนของคุณพร้อมใช้งาน

วิธีการตั้งค่าเครื่องพิมพ์ครัวอีเธอร์เน็ตสำหรับ POS ร้านอาหาร

เครื่องพิมพ์ครัวแตกต่างกันเล็กน้อยจากเครื่องพิมพ์ใบรับรองต้อนรับ มันต้องพิมพ์ตั๋วที่ถูกต้องที่สถานีที่ถูกต้อง

สําหรับระบบ POS ร้านอาหารการตั้งค่ามักจะรวมถึง:

• • เพิ่มเครื่องพิมพ์ Ethernet ไปยังแอป POS
• • สร้างโปรไฟล์เครื่องพิมพ์หรือสถานีเครื่องพิมพ์
• • มอบหมายให้เป็นเครื่องพิมพ์ครัวหรือเครื่องพิมพ์ตั๋วสั่งซื้อ
• • เลือกรายการหรือหมวดหมู่ที่ควรพิมพ์ที่นั่น
• • เรียกใช้คำสั่งทดสอบ
• • ยืนยันการพิมพ์ตั๋วครัวที่ถูกต้อง

ตัวอย่างเช่น ร้านอาหารอาจใช้:

• •เครื่องพิมพ์หนึ่งเครื่องสำหรับอาหารร้อน
• •เครื่องพิมพ์หนึ่งเครื่องดื่ม
• •เครื่องพิมพ์หนึ่งเครื่องสำหรับการสั่งซื้อ
• •เครื่องพิมพ์หนึ่งเครื่องสำหรับใบเสร็จของลูกค้า

ถ้าเครื่องพิมพ์ในครัวเชื่อมต่อ แต่ไม่พิมพ์ตั๋ว ปัญหามักจะไม่ใช่สายเคเบิล มันอาจเป็นบทบาทของเครื่องพิมพ์ การเส้นทางการสั่งซื้อ หรือการมอบหมายหมวดหมู่ภายในระบบ POS

สําหรับการใช้ในครัว อีเธอร์เน็ตมักจะเป็นทางเลือกที่แข็งแกร่ง เพราะมันสนับสนุนการวางตำแหน่งที่คงที่, การพิมพ์เครือข่ายที่มั่นคง,

คุณควรใช้ DHCP หรือ IP คงที่?

นี่เป็นหนึ่งในส่วนที่สำคัญที่สุดของการตั้งค่าเครื่องพิมพ์ Ethernet POS

เครื่องพิมพ์ใบรับรอง Ethernet ส่วนใหญ่ใช้ DHCP โดยค่าเริ่มต้น เมื่อเชื่อมต่อกับเครือข่าย เครื่องพิมพ์จะได้รับที่อยู่ IP จากราวเตอร์โดยอัตโนมัติ ทําให้การตั้งค่าและการทดสอบครั้งแรกรวดเร็วและง่าย

อย่างไรก็ตาม หาก DHCP ใช้ในระยะยาว ที่อยู่ IP ของเครื่องพิมพ์อาจเปลี่ยนแปลงหลังจากการเริ่มต้นใหม่ของเราเตอร์หรือสวิตช์ หรือหลังจากการเปลี่ยนแปลงเครือ ผลที่เป็น ระบบ POS อาจสูญเสียการเชื่อมต่อ และแสดงเครื่องพิมพ์เป็นออฟไลน์

วิธีการ "DHCP ก่อน แล้ว IP ที่คงที่อัตโนมัติ" นี้ทําให้การใช้งานง่ายขึ้น ขณะที่ปรับปรุงความมั่นคงในระยะยาว โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับร้านอาหาร คาเฟ่ และ

หากคุณไม่สบายในการเปลี่ยนการตั้งค่า IP ถามผู้ให้บริการ POS, เทคนิคไอที, หรือ ผู้จัดจำหน่ายเครื่องพิมพ์ความร้อน เพื่อความช่วยเหลือ

คำถามที่พบบ่อย