

หากคุณเคยพิมพ์ฉลากจัดส่งที่ไม่เหมาะสมกับแพ็คเกจของคุณ - เล็กเกินไป, ใหญ่เกินไป, หรือตัดออกโดยเครื่องพิมพ์ของคุณ - คุณรู้ความเจ็บปวด การได้รับขนาดฉลากจัดส่งที่เหมาะสมสามารถกําหนดได้ว่าพัสดุของคุณจะมาถึงได้อย่างราบรื่นหรือได้รับการปฏิเสธที่สำนักงานไปรษ
คู่มือนี้ครอบคลุมทุกอย่าง: ขนาดฉลากจัดส่งมาตรฐาน ความต้องการเฉพาะสำหรับผู้ขนส่งในบริษัทจัดส่งสินค้าหลัก (เช่น USPS, UPS, FedEx, DHL) และเคล็ดลับการพิมพ์ที่ใช้ได้ทั
ขนาดฉลากจัดส่งมาตรฐานที่ใช้โดยผู้ขนส่งทั่วโลกส่วนใหญ่คือ 4 × 6 นิ้ว (100 × 150 มม.) ขนาดนี้ได้รับการปรับปรุงสำหรับ เครื่องสแกนบาร์โค้ดเหมาะสมกับกล่องพัสดุส่วนใหญ่และทำงานได้อย่างสมบูรณ์แบบกับ เครื่องพิมพ์ฉลากความร้อน.
ได้รับการยอมรับใน USPS, UPS, FedEx, DHL, Royal Mail และแพลตฟอร์มการค้าอีคอมเมิร์สหลักๆ เช่น Amazon และ Shopify
แม้ว่า 4 × 6 จะเป็นค่าเริ่มต้นของอุตสาหกรรม แต่มีขนาดฉลากอื่น ๆ ที่คุณอาจพบ
ตัวอย่างเช่น ขนาดฉลากจัดส่งขนาดเล็ก ๆ เช่น 2 × 3 นิ้วหรือ 2 × 4 นิ้ว เหมาะสำหรับพัสดุที่มีน้ำหนักเบาหรือพัสดุที่มีน้ำหนักเบา
ฉลาก 4 × 8 นิ้วเป็นที่นิยมสําหรับพัสดุขนาดใหญ่หรือการจัดส่งในต่างประเทศที่ต้องการข้อมูลศุลกากรเพิ่มเติม ในขณะที่ฉลาก 4 × 4 หรือ 6 × 3 บางครั้งใช้สำหรับแพคเกจหรือ
การเลือกขนาดฉลากจัดส่งที่เหมาะสมช่วยรักษาความชัดเจนของบาร์โค้ดและการนำเสนออย่างมืออาชีพ นี่คือแผนภูมิที่รวดเร็วและง่ายต่อการอ่าน ที่ช่วยให้สิ่งต่างๆ ง่ายขึ้น
| ประเภทฉลาก | ขนาด (นิ้ว) | ขนาด (มม.) | ที่ดีที่สุดสำหรับ | รายละเอียด |
|---|---|---|---|---|
| ฉลากจัดส่งมินิหรือเล็ก | 2 × 3 นิ้ว | 50.8 × 76.2 มม | พัสดุน้ำหนักเบา, ป้ายคืน, สินค้าบูติก | เล็กเกินไปสำหรับข้อมูลผู้ให้บริการเต็ม ส่วนใหญ่ใช้เป็นเสริมหรือฉลากจัดส่งภายใน |
| 2 × 4 นิ้ว | 50.8 × 101.6 มม | เหมาะสำหรับซองจดหมายขนาดเล็ก, กล่องเครื่องประดับ, หรือพัสดุบูติกที่มีรายละเอียดการจัดส่งที่น้อยที่สุด | ||
| ฉลากพัสดุขนาดกะทัดรัด | 4 × 4.25 นิ้ว | 101.6 × 108 มม | กล่องเล็กและพัสดุท้องถิ่น | มีประโยชน์สำหรับแพคเกจขนาดเล็ก เช่น เครื่องประดับ เครื่องมือ หรือเครื่องสำอาง กะทัดรัด ชัดเจน และเหมาะกับการจัดส่งในประเทศสั้น |
| ฉลากจัดส่งมาตรฐาน | 4 × 6 นิ้ว | 101.6 × 152.4 มม | ผู้ขนส่งส่วนใหญ่และพัสดุ | ขนาดฉลากจัดส่งสินค้าสำหรับ USPS, UPS, FedEx, DHL และ Amazon ทำงานได้อย่างสมบูรณ์แบบสำหรับกล่องส่วนใหญ่และผู้จัดส่งจดหมาย |
| ฉลากจัดส่งขนาดใหญ่ | 4 × 8 นิ้ว | 101.6 × 203.2 มม | B2B และการจัดส่งระหว่างประเทศ | พื้นที่เพิ่มเติมสำหรับข้อมูลศุลกากร รายละเอียดเส้นทาง หรือการสร้างแบรนด์ เหมาะสำหรับธุรกิจ ส่งออก และพัสดุระหว่างประเทศ |
| ฉลากแคบ | 6 × 3 นิ้ว | 152.4 × 76.2 มม | ท่อหรือแพคเกจยาว | บางและปฏิบัติสําหรับขวดโปสเตอร์หรือท่อส่ง สแกนง่าย แม้กระทั่งบนพื้นผิวโค้ง |
| ฉลากพาเลทขนาดใหญ่พิเศษ | 6 × 8 นิ้ว | 152.4 × 203.2 มม | โลจิสติกส์, การขนส่งสินค้า, พาเลท | ใช้ในคลังสินค้าและขนส่งสินค้าสําหรับการติดฉลากพาเลททั้งหมดหรือกล่องขนาดใหญ่ มีคำแนะนำการจัดการรายละเอียด บาร์โค้ด SSCC และข้อมูลเส้นทางที่มองเห็นได้จากระยะไกล |
| ฉลากเต็มแผ่น / A4 | 8.5 × 11 นิ้ว / A4 | 210 × 297 มม | การติดฉลากกล่อง B2B หรือการจัดส่งกลับ | สมบูรณ์แบบสําหรับฉลากจัดส่ง A4 ที่ใช้ในคลังสินค้า pick-pack, สั่งซื้อจำนวนมากหรือกลับ, และกล่องติดฉลากสําหรับโลจิสติกส์ B2B พิมพ์พัสดุหรือใบแจ้งหลายตัวบนแผ่นเดียว |
เมื่อคุณเลือกขนาดฉลากจัดส่ง ให้เลือกรูปแบบฉลากที่เหมาะสม - พับพัดหรือม้วน ป้ายพับพับพับจากด้านหลังเก็บแบนและเหมาะสำหรับการพิมพ์ปริมาณสูงในคลังสินค้าหรือการตั้งค่าโลจิสติกส์ ฉลากม้วนมีขนาดกะทัดรัด โหลดได้รวดเร็ว และดีที่สุดสําหรับเครื่องพิมพ์ที่มีช่องฉลากในตัวหรือที่ถือภายนอก แม้ว่ามันจะหมดได้เร็วก
ผู้ขนส่งที่แตกต่างกันตามรูปแบบฉลากของตัวเอง แต่ส่วนใหญ่ใช้ฉลากความร้อน 4 × 6 นิ้วเป็นมาตรฐาน
การพิมพ์ความร้อนตอนนี้เป็นทางเลือกที่ใช้ได้อย่างรวดเร็ว สะอาด และไม่ต้องใช้หมึก คลังสินค้าส่วนใหญ่และผู้ขายอีคอมเมิร์ซใช้การจัดส่งความร้อน เครื่องพิมพ์ฉลาก สำหรับฉลากจัดส่งที่รวดเร็วและเชื่อถือได้ทุกวัน
ถ้าคุณดําเนินธุรกิจหรือขายบนแพลตฟอร์มเช่น Amazon หรือ Etsy การเข้าใจขนาดฉลากที่เหมาะสมช่วยประหยัดค่าใช้จ่ายในการพิมพ์ใหม่ และรับประกันว่ ด้านล่างนี้คือขนาดมาตรฐานและตัวเลือกการจัดส่งและฉลากจดหมายที่ใช้โดยผู้จัดส่งสินค้าและตลาดหลัก

นี่คือขนาดฉลากจัดส่ง UPS ที่พบมากที่สุด ซึ่งใช้โดยธุรกิจขนาดเล็กส่วนใหญ่และผู้ขายอิเล็กทรอนิกส์ เข้ากันได้อย่างเต็มที่กับการรวม ShipStation, EasyPost และ Shopify
4 × 8 นิ้ว / 8.5 × 11 นิ้ว (A4) รูปแบบ 4 × 8 ให้พื้นที่มากขึ้นสำหรับการเส้นทางหรือรหัสภายใน แผ่น A4 มีประโยชน์สําหรับการพิมพ์บนเดสก์ท็อป - มักจะใช้สำหรับหน้าคำสั่งหลายครั้งหรือเอกสารกลับ
☞ การอ่านที่แนะนำ: วิธีสร้างและพิมพ์ฉลากจัดส่ง UPS

ทั้ง DHL Express และ DHL eCommerce ใช้ขนาดฉลากมาตรฐาน การสแกนที่น่าเชื่อถือ ดีเยี่ยมสำหรับเครื่องพิมพ์จัดส่งความร้อนเกือบทั้งหมด และยอมรับในเกือบทุกภูมิภาค DHL
บางฮับ DHL โดยเฉพาะสําหรับการขนส่งสินค้าหรือการจัดส่งหนักศุลกากร ยอมรับรูปแบบ 4×7 หรือ 4×8 ในยุโรป ป้ายแผ่นเต็ม A4 ยังคงเป็นเรื่องทั่วไปสําหรับการพิมพ์ในสำนักงานและกรณีการคืนอิเล็กทรอนิกส์

ใช้ในบริการ FedEx ทั้งหมด รวมถึง Express, Ground และ Home Delivery
ขนาด 4 × 8 เป็นประโยชน์สำหรับพัสดุระหว่างประเทศที่ต้องการข้อมูลศุลกากรหรือรายละเอียดการติดตามเพิ่มเติม เมื่อใช้เครื่องพิมพ์เดสก์ท็อป ป้ายขนาด A4 หรือ Letter ทํางานได้ดีสําหรับชุดหลายคำสั่งหรือสลิปบรรจุคลังสิน

USPS ส่วนใหญ่ใช้ขนาดนี้สำหรับพัสดุทั้งในประเทศและต่างประเทศ มันเหมาะกับเครื่องพิมพ์ฉลากขนส่งความร้อนส่วนใหญ่ และรับประกันการสแกนบาร์โค้ดที่สะอาดในระบบการจัดเรียง USPS นอกจากนี้ยังเป็นค่าเริ่มต้นสำหรับผู้ใช้ Shopify, ShipStation และ EasyPost
ฉลากขนาดเล็กเช่น 4 × 4 นิ้วหรือ 6 × 3 นิ้วมักจะใช้สำหรับแพ็คเกจน้ำหนักเบา, ตัวอย่างจดหมาย, หรือกล่องผลิตภัณฑ์ขนาดเล็ก. 8.5 × 11 นิ้วทำงานได้ดีสำหรับการพิมพ์ในบ้านหรือสำนักงานและเหมาะสำหรับชุดเล็กหรือคำสั่งกลับ
นอกจากผู้ขนส่งสําคัญข้างต้น Royal Mail, PostNord และ LaserShip ยังสนับสนุนรูปแบบฉลากจัดส่ง 4 × 6 นิ้ว (A6) เป็นมาตรฐานของพวกเขาสําหรับพัสดุส่วนใหญ่และการจัดส่งอิเล็กท
อย่างไรก็ตาม โปรดทราบว่าบริการไปรษณีย์ยุโรปบางบริษัทยังคงยอมรับแม่แบบ A5 หรือ A4 โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับการพิมพ์บนเดสก์ท็อปหรือแผ่นฉ
ดังนั้นจึงเป็นสิ่งที่ดีที่สุดในการตรวจสอบความต้องการของขนาดฉลากของผู้ขนส่งของคุณก่อนการพิมพ์เพื่อให้แน่ใจว่าความเข้ากันได
☞ คุณอาจชอบ: คู่มือการติดฉลากพัสดุ USPS
แพลตฟอร์มอีคอมเมิร์ซส่วนใหญ่ - Amazon FBA, eBay, Shopify และ Etsy - ใช้ขนาดฉลากจัดส่งมาตรฐานเดียวกัน: 4 × 6 นิ้ว
Amazon FBA ต้องการฉลากความร้อน 4 × 6 นิ้วสำหรับทั้งกล่องและพัสดุ ในขณะที่ eBay, Shopify และ Etsy ยังเป็นขนาดนี้โดยค่าเริ่มต้นเพื่อการบูรณาการผู้ให้บริการที่ราบรื่น
การอ่านที่แนะนำ:วิธีการพิมพ์ฉลาก Amazon FBA โดยใช้เครื่องพิมพ์ฉลากความร้อน
หากคุณเปิดร้านค้าออนไลน์ การมีเครื่องพิมพ์ฉลากที่น่าเชื่อถือเป็นสิ่งสำคัญเท่ากับการเลือกผู้จัดส่งที่เหมาะสม ฮานิน SL42 เครื่องพิมพ์ฉลากจัดส่งความร้อนโดยตรง สร้างขึ้นสำหรับผู้ขาย eCommerce ที่ทันสมัย รวดเร็ว กะทัดรัด และพร้อมสําหรับการตอบสนองคำสั่งซื้อไม่หยุด


•ฉลาก Amazon FNSKU - 2 "x 3"
• บาร์โค้ดสินค้าหรือ SKU - 2" × 2"
•สติกเกอร์แบรนด์ที่กำหนดเอง - 3 "x 3" หรือรูปแบบสร้างสรรค์อื่น ๆ
โดยสั้น ๆ แล้ว เครื่องพิมพ์ Hanin ให้ผู้ขายวิธีที่รวดเร็วและไม่มีหมึกในการจัดการฉลากจัดส่ง บาร์โค้ดสินค้า และสติกเกอร์ที่กำหนดเอง หากคุณชอบการพิมพ์บนมือถือ คุณยังสามารถเลือกเครื่องพิมพ์ฉลากจัดส่งบลูทู ธ SL42BT ได้
แม้แต่ขนาดฉลากจัดส่งที่สมบูรณ์แบบจะไม่ช่วยถ้ามันพิมพ์จากกลางหรือตัดบาร์โค้ดของคุณครึ่งทาง การพิมพ์ฉลากได้อย่างถูกต้อง เป็นเรื่องของการตั้งค่า การปรับเทียบ และความสนใจกับรายละเอียดเล็กน้อย
ตรงกับการตั้งค่าเครื่องพิมพ์ของคุณเสมอกับม้วนฉลากจริงของคุณ
สําหรับเครื่องพิมพ์ฉลากความร้อนส่วนใหญ่ เลือก 4 × 6 นิ้ว (100 × 150 มม.) เป็นขนาดเริ่มต้น
แพลตฟอร์มการจัดส่งส่วนใหญ่ (เช่น Shopify, Amazon และ ShipStation) สร้างฉลากในทิศทางภูมิทัศน์
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าการพิมพ์ของคุณดูเป็นแนวนอนก่อนการพิมพ์ ซึ่งจะป้องกันบาร์โค้ดและป้ายที่เสียไปครึ่งหนึ่ง
เปิดฉลากของคุณในเครื่องดู PDF เสมอก่อนที่จะส่งไปพิมพ์
นี่ช่วยให้คุณซูมขึ้นและตรวจสอบว่าพื้นที่สําคัญทั้งหมด (บาร์โค้ด, ที่อยู่, ข้อมูลการกลับ) สามารถมองเห็นและจัดเรียงได
สําหรับเครื่องพิมพ์ความร้อน การปรับเทียบช่วยให้เซนเซอร์ตรวจจับช่องว่างฉลากและขอบการพิมพ์อย่างถูกต้อง เรียกใช้ฟังก์ชั่นการปรับเทียบถ้า:
•บาร์โค้ดดูมัดมัด, จางหาย, หรือเปลี่ยน
•เครื่องพิมพ์ข้ามฉลากหรือพิมพ์ผ่านฉลากสองฉลาก
ไม่ใช่กระดาษความร้อนทั้งหมดเท่ากัน เลือกฉลากที่ทนทานและทนต่อการซ่อนหาย โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าพัสดุของคุณเดินทางระยะไกลหรือเผชิญหน้ากับความร้อนและความชื้น
กระดาษที่มีคุณภาพต่ำอาจทำให้บาร์โค้ดไม่สามารถอ่านได้หรือปอกออกในระหว่างการขนส่ง ทําให้เกิดปัญหาในการสแกนที่คลังสินค้าของผู้ขนส่ง
ด้านล่างนี้คือคำถามที่พบบ่อยที่สุดที่คนถามเกี่ยวกับขนาดฉลากการจัดส่ง - สั้น, ง่าย, และจุด.
สําหรับซองจดหมายหรือจดหมาย ขนาดฉลากส่งจดหมายมีขนาดเล็ก ๆ โดยปกติ 2 × 4 นิ้วหรือ 3 × 4 นิ้ว และพิมพ์ด้วยเครื่องพิมพ์อิงค์เจต เลเซอร์หรือความร้อน
ไม่เป็นทางการ แต่ผู้ให้บริการส่วนใหญ่คาดหวัง 4 × 6 นิ้ว เพราะมันรับประกันการอ่านบาร์โค้ดและการสแกนง่าย
ไม่มีขนาดคงที่ แต่ 4 × 6 นิ้ว (100 × 150 มม.) เป็นมาตรฐานอุตสาหกรรมสำหรับผู้ให้บริการส่วนใหญ่ รูปแบบขนาดเล็กเช่น 4 × 4 ยังใช้สำหรับพัสดุขนาดเล็กหรือการจัดส่งท้องถิ่น กุญแจคือฉลากต้องชัดเจนและสแกนได้
ขนาดฉลากเล็กที่เล็กที่สุดที่ยังทำงานสำหรับการจัดส่งคือประมาณ 3 × 2 นิ้ว แม้ว่าเพียงสำหรับแพ็คเกจขนาดกะทัดรัดหรือกลับ
ฉลากไปรษณีย์เป็นสําหรับจดหมายหรือเอกสาร ป้ายการจัดส่งรวมถึงบาร์โค้ด, ติดตาม ID, และข้อมูลเส้นทางสําหรับการจัดส่งพัสดุ
ใช่ครับ ผู้ขาย eCommerce หลายคนพิมพ์ฉลากจัดส่งสองฉลากต่อแผ่น A4 (8.5 × 11 นิ้ว) และตัดมันด้วยมือ เพียงแค่ให้แน่ใจว่าเครื่องพิมพ์ของคุณไม่เปลี่ยนขนาดโดยอัตโนมัติ
ฉลากขนาดที่สมบูรณ์แบบทำมากกว่าการดูเป็นมืออาชีพ มันทำให้การจัดส่งของคุณเคลื่อนไหวได้อย่างราบรื่นตั้งแต่การรับจนถึงการจัดส่ ติดตามมาตรฐาน 4 × 6 นิ้วเมื่อเป็นไปได้ - มันยอมรับโดยผู้จัดส่งที่สำคัญทั้งหมดและทำงานได้อย่างสมบูรณ์แบบกับเครื่องพิมพ์ฉลากความร้อนส่วนใหญ่
และหากคุณพร้อมที่จะปรับปรุงกระบวนการจัดส่งของคุณ ลองดูเครื่องพิมพ์ฉลากจัดส่ง Hanin ที่สร้างขึ้นเพื่อความเร็ว ความแม่นยำและประสิทธิภาพที่ไม่หยุดในทุกขนาดฉ